Supérieur hiérarchique : Gestionnaire, Finances
Relations collaboratives : Autres départements, Direction, parties prenantes
Objectif du poste
L’agent ou l’agente des finances est responsable de toutes les fonctions liées aux comptes créditeurs. Il ou elle travaille en collaboration avec divers départements pour s’assurer que tous les besoins financiers de l’organisation sont satisfaits et fournit un soutien tel que décrit dans ses fonctions d’agent ou d’agente des finances.
Responsabilités du poste
- Traiter tous les paiements sortants conformément aux politiques et procédures financières.
- Vérifier les transactions financières; assurer une approbation et une sauvegarde appropriées des factures, l’allocation adéquate aux centres de coûts concernés et le traitement des chèques et des paiements.
- Saisir les données dans un logiciel de comptabilité et documenter les registres comptables.
- Utiliser la plateforme en ligne et les applications pour le traitement des paiements.
- Effectuer les rapprochements de comptes et préparer l’analyse mensuelle; vérifier s’il y a des écarts et investiguer au besoin. Plus précisément, examiner et rapprocher divers comptes du GLG, y compris les revenus, les dépenses, les comptes payés d’avance, les comptes reportés et autres, au besoin.
- Effectuer des entrées de routine et les ajustements, si nécessaire.
- Garder les registres et les dossiers financiers à jour et s’assurer de leur exactitude.
- Travailler avec l’équipe des finances pour résoudre les problèmes liés aux comptes.
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels.
- Aider à rationaliser les processus comptables; comprendre les problèmes de conformité et les processus de comptabilité fournisseurs.
- Aider à la clôture du mois, à la fin de l’année et aux audits.
- Effectuer toutes autres tâches demandées.
Principales exigences
- 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente
- Formation universitaire ou collégiale en comptabilité ou l’équivalent
- Bonne compréhension des processus et des contrôles financiers
- Maîtrise de Microsoft Office – Excel en particulier
- Expérience avec QuickBooks en ligne est un atout
- Expérience de travail dans un organisme sans but lucratif est un atout
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, d’établir des priorités et de travailler sous pression pour respecter des échéances concurrentes
- Grande attention aux détails, excellentes compétences en communication et en organisation
Conditions de travail
Certaines pourraient être nécessaires au fil du temps.