L’Association des industries de l’automobile du Canada (AIA Canada) représente, soutient et incite l’innovation dans le secteur canadien de l’entretien et de la réparation automobile, qui représente 43,9 milliards de dollars. Avec des milliers de membres à travers le pays, notre vision, nos études, nos programmes de formation et notre représentation soutiennent les secteurs de la carrosserie et de la mécanique. Nous partageons avec nos membres les pratiques exemplaires de l’industrie de l’entretien et de la réparation automobile, afin de les aider à maintenir sur la route les quelque 26,6 millions de véhicules du parc automobile canadien.
En offrant aux Canadiens tous les produits et services dont un véhicule peut avoir besoin dès sa sortie de chez le concessionnaire, comme une réparation de carrosserie ou un simple entretien, nos membres aident les véhicules à durer plus longtemps et à polluer moins, tout en assurant la sécurité des conducteurs.
Objectif du poste
Le titulaire du poste apporte un soutien direct à la présidente et directrice générale tout en assurant la liaison avec la haute direction, le conseil d’administration et les comités. Ce rôle essentiel consiste à soutenir la direction et la gouvernance de l’association, en collaborant avec les parties prenantes afin de renforcer et de pérenniser l’organisation.
Responsabilités
Soutien exécutif et administratif :
- Gérer l’agenda, l’emploi du temps et les priorités de la présidente et directrice générale
- Coordonner les réunions, les réunions d’information et les déplacements des cadres
- Préparer la correspondance, les rapports, les ordres du jour, les présentations et les documents d’information nécessaires pour assister la présidente et directrice générale
- Agir en tant que gardien de confiance, en traitant les questions sensibles et confidentielles avec discrétion
- Anticiper les besoins et résoudre de manière proactive les problèmes administratifs et opérationnels
- Autres tâches requises par la présidente et directrice générale
Soutien au conseil d’administration et gouvernance :
- Coordonner les réunions du conseil d’administration et des comités (calendrier, ordres du jour, logistique)
- Préparer et distribuer les documents du conseil d’administration en collaboration avec la direction
- Enregistrer et conserver des procès-verbaux et des registres officiels précis
- Soutenir les processus de gouvernance, y compris le respect des règlements et des politiques
- Servir de liaison clé entre la présidente et directrice générale, les membres du conseil d’administration et les comités
Communication et gestion des relations :
- Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes
- Gérer les communications au niveau de la direction au nom de la présidente et directrice générale
- Entretenir des relations professionnelles avec les membres du conseil d’administration, les partenaires et les principales parties prenantes
- Assurer la circulation rapide des informations entre la direction, le conseil d’administration et le personnel
Engagement des parties prenantes :
- Représenter la présidente et directrice générale lors de réunions et d’événements de réseautage, principalement au Québec, y compris en faisant des présentations, le cas échéant.
- En collaboration avec la directrice des divisions régionales, établir et maintenir des relations de travail positives avec les parties prenantes, les partenaires et les membres au Québec.
- Soutenir l’équipe de communication en fournissant du contenu en français, au besoin.
- Assurer la liaison entre la présidente et directrice générale, les parties prenantes basées au Québec et les équipes internes.
Connaissances et expérience
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint de direction, d’administrateur principal ou dans un rôle de soutien similaire.
- Capacité à gérer et à prioriser plusieurs tâches, à créer un environnement collaboratif avec divers intervenants.
- Maîtrise de Microsoft Office 365 et des plateformes de réunion virtuelle (par exemple, MS Teams, Zoom).
- Bilinguisme (anglais/français) ; excellentes compétences en communication écrite et orale
- Une expérience dans le secteur du marché secondaire de l’automobile est considérée comme un atout
Avantages de travailler à l’AIA Canada
- Un ensemble complet d’avantages sociaux.
- Salaire et avantages sociaux compétitifs.
- Environnement stimulant et gratifiant.
- Une culture d’entreprise qui favorise le sens de la collaboration.
- Des possibilités de formation et de perfectionnement continu.
- Nous travaillons à distance et sommes heureux d’envisager des candidats qui ne résident pas à Ottawa et qui préfèrent travailler entièrement à distance en Ontario et au Québec. Remarque : certains déplacements peuvent être nécessaires au cours de l’année.
Fourchette salariale : 70 000 $ à 78 000 $
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls ceux retenus pour la suite du processus seront contactés. Veuillez noter que des outils d’intelligence artificielle (IA) peuvent être utilisés pour faciliter certaines étapes du processus de sélection et d’évaluation.
REMARQUE : Nous commencerons à examiner les candidatures et à mener les entretiens pendant la période de candidature ; il est recommandé de postuler dès que possible.