Détails concernant les commandites
Cocktail signature
- Visibilité de la marque sur la page Web officielle de la Canada Night, y compris l’emplacement du logo.
- Droits exclusifs de dénomination d’un cocktail signature*.
- Visibilité de la marque sur le menu du bar de réception, y compris l’emplacement du logo.
- Un billet pour la Canada Night le 4 novembre.
Pour les demandes de cocktails personnalisés, veuillez contacter l’équipe des événements de l’AIA Canada au events@aiacanada.com dans la même période de 14 jours. Veuillez noter que des frais supplémentaires s’appliqueront pour les options personnalisées, les coûts étant déterminés en fonction de l’ampleur et de la complexité de la demande.
Serviette à cocktail
- Visibilité de la marque sur la page Web officielle de la Canada Night, y compris l’emplacement du logo.
- Logo de l’entreprise sur une serviette à cocktail personnalisée (un côté d’une serviette à cocktail blanche de 5 « x5 »**) distribuée pendant la réception.
- Un billet pour la Canada Night le 4 novembre.
Commanditaire vedette
- Le logo de l’entreprise figure sur un panneau rétroéclairé de 29 pouces de large sur 26 pouces de haut, placé*** au-dessus du bar – l’endroit le plus fréquenté et le plus énergique de l’événement.
***Les logos seront placés dans l’ordre d’arrivée, en commençant par le coin supérieur gauche et en allant de gauche à droite.
Conditions de paiement
Tous les prix sont en dollars canadiens. La taxe de vente ne s’applique pas.
Le paiement complet est exigé dès l’approbation de la demande. Une facture électronique et un lien de paiement en ligne pour sécuriser votre commandite seront envoyés par l’AIA Canada quickbooks@notification.intuit.com.
Le paiement sera accepté par VISA, American Express, Mastercard et transfert électronique de fonds (TEF). Le paiement doit être reçu en totalité dans les 30 jours pour confirmer la commandite.
L’AIA Canada se réserve le droit d’autoriser la revente d’une commandite ou de refuser l’entrée d’un commanditaire à tout commanditaire dont le compte n’a pas été payé en entier dans les 30 jours suivant l’approbation de la demande.
Politique d’annulation
Toutes les commandites sont non remboursables. Dans le cas où l’AIA Canada doit annuler la réception de la Canada Night en raison de circonstances imprévues, l’AIA Canada remboursera le coût de la commandite. Cependant, l’AIA Canada n’assume aucune responsabilité pour les coûts, frais ou dépenses supplémentaires, y compris les frais de déplacement et d’hébergement.
Termes du logo de l’entreprise
Si votre commandite est acceptée et que vous avez choisi de mettre à jour ou d’ajouter votre logo lors du moment de votre application de commandite, veuillez soumettre une image vectorielle haute résolution dans un fichier EPS ou AI ET un fichier PNG à events@aiacanada.com d’ici le vendredi 5 septembre 2025.
Collecte et communication de renseignements personnels
En tant que personne participante à l’événement, votre nom, votre titre et votre organisation seront affichés dans la liste des personnes participantes. Sur demande, il est possible de partager les listes des personnes participantes aux événements avec d’autres membres de l’AIA Canada et d’autres organisations réputées associées à l’AIA Canada concernant l’événement en question.
Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.
Exonération de garantie
Aucune des parties n’accorde de garantie expresse ou implicite quant à toute question, y compris les pannes de réseau, les problèmes de tiers, les pannes d’adresse d’hébergement Web, les services fournis ci-dessous ou tout produit ou résultat de celui-ci. Chaque partie refuse expressément toute garantie implicite de qualité marchande ou d’adéquation à un usage spécifique.
Limitation de responsabilité
Le seul recours de l’entreprise et la responsabilité totale de l’AIA Canada découlant de cette entente ou des services fournis selon les termes de cette entente, qu’ils soient basés sur un contrat, un acte délictuel ou autre, ne doit pas dépasser les honoraires payés/payables à l’AIA Canada. L’entreprise reconnaît que les frais suivants sont en partie déterminés par l’avis de non-responsabilité de la garantie, la limitation de responsabilité et l’exclusion des dommages mentionnés dans le contrat en question.
Exclusion des dommages
L’une ou l’autre des parties ne pourra en aucun cas être tenue responsable envers l’autre partie des dommages spéciaux, indirects, accessoires ou consécutifs, qui découlent, mais sans s’y limiter, de la perte de données, de la perte d’utilisation ou de la perte de profits résultant de la fourniture des services. Les restrictions mentionnées précédemment ne s’appliquent pas à l’indemnisation ou à l’inconduite intentionnelle.
Autorisation de tournage et de photographie
En entrant dans les lieux de l’événement, la ou les personnes participantes consentent à l’utilisation d’entretiens, de photographies, d’enregistrements audio, de vidéos et à leur diffusion, publication, exposition ou reproduction à des fins d’information, de webdiffusion, de promotion, de télédiffusion, de publicité, d’inclusion sur des sites Web, des médias sociaux ou à toute autre finalité par l’AIA Canada et ses sociétés affiliées et personnes représentantes. Il est possible d’utiliser des images, des photos et/ou des vidéos afin de faire la promotion d’événements similaires de l’AIA Canada à l’avenir, mettre en avant l’événement et mettre en avant les compétences de l’AIA Canada. Les personnes participantes déchargent l’AIA Canada, ses personnes dirigeantes et personnes employées ainsi que toutes les personnes concernées de toute responsabilité concernant la prise, l’enregistrement, la numérisation ou la publication et l’utilisation d’entretiens, de photographies, d’images informatiques, de vidéos ou d’enregistrements sonores.
En se rendant sur les lieux de l’événement, la ou les personnes participantes renoncent à tous les droits que vous et eux pouvez avoir à toute demande de paiement ou de redevances liée à toute utilisation, exposition, diffusion en continu, webdiffusion, télévision ou autre publication de ces matériaux, quel que soit la commandite et l’objectif d’une telle utilisation, exposition, diffusion, webdiffusion ou autre publication, même si des frais d’admission ou de commandite sont facturés. La ou les personnes participantes renoncent également à tout droit d’examiner ou d’approuver toute photo, toute vidéo ou tout enregistrement audio pris par l’AIA Canada ou la personne ou l’entité désignée pour le faire par l’AIA Canada.
En tant que personne inscrite, je suis conscient que c’est à moi seul de faire savoir aux personnes participantes que je me suis inscrit au sujet du communiqué mentionné précédemment et je donne par la présente l’autorisation à l’AIA Canada, au nom de ces personnes participantes, d’exercer pleinement le communiqué mentionné précédemment.
Cette version de tournage et de photographie n’est pas soumise à la date de résiliation de l’accord.
Durée et résiliation
Le présent accord porte sur l’année civile 2025.
Divers
- Rien dans la présente entente ne sera interprété comme créant un partenariat ou une coentreprise entre les parties, et ni l’entreprise ni l’AIA Canada ne se présenteront comme les mandataires de l’autre.
- Aucune des parties ne peut être tenue responsable des retards ou des défaillances résultant de causes indépendantes de sa volonté à l’égard de l’autre partie.
- Tout avis nécessaire ou autorisé par l’une des parties en vertu de la présente entente doit être fourni par écrit.
- Le manque d’application d’une disposition de la présente entente par l’une ou l’autre partie ne constitue pas une renonciation à l’application future de cette disposition ou de toute autre disposition.
- La signature écrite et la signature des parties sont nécessaires pour que toute renonciation, modification ou autre modification d’une disposition de la présente entente prenne effet.
- La présente entente doit être interprétée en vertu des lois de la province de l’Ontario, au Canada.
- La présente entente lie les successeurs et les ayants droit.
- La présente entente, ainsi que toutes les pièces jointes qui y sont ajoutées par renvoi, représente l’ensemble de l’accord entre les parties concernant l’objet des présentes, et remplace toutes les ententes ou les accords antérieurs et actuels, écrits ou oraux, concernant ce sujet.