Détails concernant les commandites

Piscine premium

  • Une enseigne flottante en latex peinte** de 3 pi H x 16 pi L x 30 po D* placée dans la Piscine 4
  • Placement du logo et visibilité de la marque sur la page Web de l’événement de la Canada Night
  • Deux billets pour la Canada Night le 5 novembre

*L’AIA Canada est responsable de la production et de l’installation. Des frais supplémentaires s’appliqueront si votre enseigne dépasse les dimensions maximales en fonction de votre logo ou verbiage soumis.

**Peinture blanche ou multicolore incluse.

Piscine platine

  • Une enseigne flottante en latex peinte** de 3 pi H x 16 pi L x 30 po D* placée dans la Piscine 2
  • Placement du logo et visibilité de la marque sur la page Web de l’événement de la Canada Night
  • Deux billets pour la Canada Night le 5 novembre

*L’AIA Canada est responsable de la production et de l’installation. Des frais supplémentaires s’appliqueront si votre enseigne dépasse les dimensions maximales en fonction de votre logo ou verbiage soumis.

** Peinture blanche ou multicolore incluse.

Piscine de luxe

  • Une enseigne flottante en latex peinte** de 3 pi H x 16 pi L x 30 po D* placée dans la Piscine 1
  • Placement du logo et visibilité de la marque sur la page Web de l’événement de la Canada Night
  • Deux billets pour la Canada Night le 5 novembre

* L’AIA Canada est responsable de la production et de l’installation. Des frais supplémentaires s’appliqueront si votre enseigne dépasse les dimensions maximales en fonction de votre logo ou verbiage soumis.

** Peinture blanche ou multicolore incluse.

Grande cabana premium

  • Une cabana semi-privée* (788 pi²+) avec un téléviseur HD de 75 po intégré et des meubles de salon, une grande table, un coffre-fort et un mini-réfrigérateur (eau et soda assortis) pouvant accueillir de 16 à 20 personnes situées dans la zone de la Piscine 4 **
  • Trois billets pour la Canada Night le 5 novembre
  • Une enseigne de la marque*** placée au-dessus de votre cabana.
  • Possibilité de choisir l’emplacement de la cabana en fonction de la disponibilité.
  • Placement du logo et visibilité de la marque sur la page Web de l’événement de la Canada Night.

*Il est interdit de modifier le mobilier et le placement du mobilier inclus. Les entreprises sont autorisées à apporter un maximum de deux bannières rétractables qui doivent être placées à l’intérieur de la cabana.

**Si votre entreprise souhaite ajouter un décor supplémentaire à l’intérieur de votre cabana attitrée, vous devez passer une commande auprès du fournisseur officiel de la Canada Night. Veuillez contacter les événements de l’AIA Canada pour plus d’informations.

***Votre entreprise doit soumettre l’œuvre d’art aux événements de l’AIA Canada au plus tard le vendredi 6 septembre 2024. Les spécifications des illustrations seront fournies dans le courriel de confirmation. L’AIA Canada est responsable de la production et de l’installation.

Cabana régulière premium

  • Une cabana semi-privée* (310 à 788 pieds carrés) avec un téléviseur HD de 75 po intégré et des meubles de salon, une table, un coffre-fort et un mini-réfrigérateur (eau et soda assortis) pouvant accueillir de 8 à 10 personnes située dans la zone de la Piscine 4 **
  • Deux billets pour la Canada Night le 5 novembre
  • Une enseigne de la marque*** placée au-dessus de votre cabana.
  • Possibilité de choisir l’emplacement de la cabana en fonction de la disponibilité.
  • Placement du logo et visibilité de la marque sur la page Web de l’événement de la Canada Night

*Il est interdit de modifier le mobilier et le placement du mobilier inclus. Les entreprises sont autorisées à apporter un maximum de deux bannières rétractables qui doivent être placées à l’intérieur de la cabana.

** Si votre entreprise souhaite ajouter un décor supplémentaire à l’intérieur de votre cabana attitrée, vous devez passer une commande auprès du fournisseur officiel de la Canada Night. Veuillez contacter les événements de l’AIA Canada pour plus d’informations.

*** Votre entreprise doit soumettre l’œuvre d’art aux événements de l’AIA Canada au plus tard le vendredi 6 septembre 2024. Les spécifications des illustrations seront fournies dans le courriel de confirmation. L’AIA Canada est responsable de la production et de l’installation.

Cabana régulière platine

  • Une cabana semi-privée* (310 à 788 pieds carrés) avec un téléviseur HD de 75 po intégré et des meubles de salon, une table, un coffre-fort et un mini-réfrigérateur (eau et soda assortis) pouvant accueillir de 8 à 10 personnes située dans la zone de la Piscine 2 et 3 **
  • Deux billets pour la Canada Night le 5 novembre
  • Une enseigne de la marque*** placée au-dessus de votre cabana.
  • Possibilité de choisir l’emplacement de la cabana en fonction de la disponibilité.
  • Placement du logo et visibilité de la marque sur la page Web de l’événement de la Canada Night.

*Il est interdit de modifier le mobilier et le placement du mobilier inclus. Les entreprises sont autorisées à apporter un maximum de deux bannières rétractables qui doivent être placées à l’intérieur de la cabana.

** Si votre entreprise souhaite ajouter un décor supplémentaire à l’intérieur de votre cabana attitrée, vous devez passer une commande auprès du fournisseur officiel de la Canada Night. Veuillez contacter les événements de l’AIA Canada pour plus d’informations.

*** Votre entreprise doit soumettre l’œuvre d’art aux événements de l’AIA Canada au plus tard le vendredi 6 septembre 2024. Les spécifications des illustrations seront fournies dans le courriel de confirmation. L’AIA Canada est responsable de la production et de l’installation.

Serviette de cocktail

  • Placement du logo et exposition de la marque sur un côté d’une serviette de cocktail blanche de 5 po x 5 po*
  • Placement du logo et visibilité de la marque sur la page Web de l’événement de la Canada Night.
  • Un billet pour la Canada Night le 5 novembre

*Des serviettes de cocktail seront distribuées dans chaque bar, station alimentaire ou lors de la distribution d’hors-d’œuvre. L’AIA Canada est responsable de la production.

Divertissement

  • Placement du logo/exposition de la marque* au kiosque désigné du DJ donnant sur la piscine 2
  • Placement du logo et visibilité de la marque sur la page Web de l’événement de la Canada Night.
  • Un billet pour la soirée Canada le 5 novembre

*L’AIA Canada est responsable de la production et de l’installation.

Conditions de paiement

Tous les prix sont en dollars canadiens. La taxe de vente ne s’applique pas. 

Le paiement complet est exigé dès l’approbation de la demande. Une facture électronique et un lien de paiement en ligne pour sécuriser votre commandite seront envoyés par l’AIA Canada quickbooks@notification.intuit.com. 

Le paiement sera accepté par VISA, American Express, Mastercard et transfert électronique de fonds (TEF). Le paiement doit être reçu en totalité dans les 30 jours pour confirmer la commandite. 

L’AIA Canada se réserve le droit d’autoriser la revente d’une commandite ou de refuser l’entrée d’un commanditaire à tout commanditaire dont le compte n’a pas été payé en entier dans les 30 jours suivant l’approbation de la demande.

Politique d’annulation

Toutes les commandites sont non remboursables. Dans le cas où l’AIA Canada doit annuler la réception de la Canada Night en raison de circonstances imprévues, l’AIA Canada remboursera le coût de la commandite. Cependant, l’AIA Canada n’assume aucune responsabilité pour les coûts, frais ou dépenses supplémentaires, y compris les frais de déplacement et d’hébergement.

Termes du logo de l’entreprise

Si votre commandite est acceptée et que vous avez choisi de mettre à jour ou d’ajouter votre logo lors du moment de votre application de commandite, veuillez soumettre une image vectorielle haute résolution dans un fichier EPS ou AI ET un fichier PNG à events@aiacanada.com d’ici le vendredi 6 septembre 2024.

Collecte et communication de renseignements personnels

En tant que personne participante à l’événement, votre nom, votre titre et votre organisation seront affichés dans la liste des personnes participantes. Sur demande, il est possible de partager les listes des personnes participantes aux événements avec d’autres membres de l’AIA Canada et d’autres organisations réputées associées à l’AIA Canada concernant l’événement en question.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.

Exonération de garantie

Aucune des parties n’accorde de garantie expresse ou implicite quant à toute question, y compris les pannes de réseau, les problèmes de tiers, les pannes d’adresse d’hébergement Web, les services fournis ci-dessous ou tout produit ou résultat de celui-ci. Chaque partie refuse expressément toute garantie implicite de qualité marchande ou d’adéquation à un usage spécifique.

Limitation de responsabilité

Le seul recours de l’entreprise et la responsabilité totale de l’AIA Canada découlant de cette entente ou des services fournis selon les termes de cette entente, qu’ils soient basés sur un contrat, un acte délictuel ou autre, ne doit pas dépasser les honoraires payés/payables à l’AIA Canada. L’entreprise reconnaît que les frais suivants sont en partie déterminés par l’avis de non-responsabilité de la garantie, la limitation de responsabilité et l’exclusion des dommages mentionnés dans le contrat en question.

Exclusion des dommages

L’une ou l’autre des parties ne pourra en aucun cas être tenue responsable envers l’autre partie des dommages spéciaux, indirects, accessoires ou consécutifs, qui découlent, mais sans s’y limiter, de la perte de données, de la perte d’utilisation ou de la perte de profits résultant de la fourniture des services. Les restrictions mentionnées précédemment ne s’appliquent pas à l’indemnisation ou à l’inconduite intentionnelle.

Autorisation de tournage et de photographie

En entrant dans les lieux de l’événement, la ou les personnes participantes consentent à l’utilisation d’entretiens, de photographies, d’enregistrements audio, de vidéos et à leur diffusion, publication, exposition ou reproduction à des fins d’information, de webdiffusion, de promotion, de télédiffusion, de publicité, d’inclusion sur des sites Web, des médias sociaux ou à toute autre finalité par l’AIA Canada et ses sociétés affiliées et personnes représentantes. Il est possible d’utiliser des images, des photos et/ou des vidéos afin de faire la promotion d’événements similaires de l’AIA Canada à l’avenir, mettre en avant l’événement et mettre en avant les compétences de l’AIA Canada. Les personnes participantes déchargent l’AIA Canada, ses personnes dirigeantes et personnes employées ainsi que toutes les personnes concernées de toute responsabilité concernant la prise, l’enregistrement, la numérisation ou la publication et l’utilisation d’entretiens, de photographies, d’images informatiques, de vidéos ou d’enregistrements sonores.

En se rendant sur les lieux de l’événement, la ou les personnes participantes renoncent à tous les droits que vous et eux pouvez avoir à toute demande de paiement ou de redevances liée à toute utilisation, exposition, diffusion en continu, webdiffusion, télévision ou autre publication de ces matériaux, quel que soit la commandite et l’objectif d’une telle utilisation, exposition, diffusion, webdiffusion ou autre publication, même si des frais d’admission ou de commandite sont facturés. La ou les personnes participantes renoncent également à tout droit d’examiner ou d’approuver toute photo, toute vidéo ou tout enregistrement audio pris par l’AIA Canada ou la personne ou l’entité désignée pour le faire par l’AIA Canada.

En tant que personne inscrite, je suis conscient que c’est à moi seul de faire savoir aux personnes participantes que je me suis inscrit au sujet du communiqué mentionné précédemment et je donne par la présente l’autorisation à l’AIA Canada, au nom de ces personnes participantes, d’exercer pleinement le communiqué mentionné précédemment.

Cette version de tournage et de photographie n’est pas soumise à la date de résiliation de l’accord.

Durée et résiliation

Le présent accord porte sur l’année civile 2024.

Divers

  • Rien dans la présente entente ne sera interprété comme créant un partenariat ou une coentreprise entre les parties, et ni l’entreprise ni l’AIA Canada ne se présenteront comme les mandataires de l’autre.
  • Aucune des parties ne peut être tenue responsable des retards ou des défaillances résultant de causes indépendantes de sa volonté à l’égard de l’autre partie.
  • Tout avis nécessaire ou autorisé par l’une des parties en vertu de la présente entente doit être fourni par écrit.
  • Le manque d’application d’une disposition de la présente entente par l’une ou l’autre partie ne constitue pas une renonciation à l’application future de cette disposition ou de toute autre disposition.
  • La signature écrite et la signature des parties sont nécessaires pour que toute renonciation, modification ou autre modification d’une disposition de la présente entente prenne effet.
  • La présente entente doit être interprétée en vertu des lois de la province de l’Ontario, au Canada.
  • La présente entente lie les successeurs et les ayants droit. 
  • La présente entente, ainsi que toutes les pièces jointes qui y sont ajoutées par renvoi, représente l’ensemble de l’accord entre les parties concernant l’objet des présentes, et remplace toutes les ententes ou les accords antérieurs et actuels, écrits ou oraux, concernant ce sujet.

Park N Fly Programme Association AIA Canada

Mode de fonctionnement du programme

  • Le membre commence par sélectionner sa ville de départ dans le menu déroulant
    • Choisir le service de voiturier ou le libre-service s’il y a lieu
    • Entrer son vol de départ et la date de retour
    • Cliquer sur « trouver votre tarif »
    • Les tarifs sont automatiquement téléchargés
    • Imprimer un exemplaire du coupon
  • À la sortie du stationnement
    • Scanner le coupon imprimé Park’N Fly à la borne de paiement du stationnement libre-service
  • Si le membre utilise un service de voiturier
    • Remettre un exemplaire du coupon imprimé à l’agent à la borne de sortie ou lui donner le code de rabais 1120313. Une fois que l’agent a entré le code, le tarif est automatiquement ajouté au programme de tarifs préférentiels de l’AIA Canada.
  • Code de rabais 1120313
    • À la borne de sortie, le membre n’a qu’à scanner son coupon préimprimé par l’entremise du voiturier ou à la borne de paiement du stationnement libre-service.
    • À la sortie du stationnement
    • Scanner le coupon Park’N Fly
    • En cas de problèmes
      • Entrer manuellement le code 1120313 à la borne de paiement et le tarif est automatiquement appliqué.
    • Choisir un mode de paiement
      • Carte de crédit
      • Carte de débit